E-posta Kontrolü (Monitoring)

Logalarm DLP E-posta Kontrolü (Monitoring) ile Kurumsal Yazışmalar Güvence Altında

Kurumsal veri sızıntılarının en yaygın yollarından biri, farkında olmadan ya da bilinçli olarak yapılan e-posta ile belge ve bilgi paylaşımıdır. Çoğu zaman fark edilmesi zor olan bu paylaşımlar, kurumların hem itibarını hem de hukuki sorumluluğunu ciddi şekilde etkileyebilir.

Logalarm DLP’nin E-posta Kontrolü (Monitoring) modülü, son kullanıcıların e-posta trafiğini gerçek zamanlı olarak izleyerek olası veri ihlallerine karşı kapsamlı bir denetim mekanizması sunmanıza yardımcı olur.

📩 E-postalar Üzerinde Tam Takip

Logalarm DLP, her kullanıcı bilgisayarına kurulan agent yazılımı sayesinde hem gelen hem de giden e-postaları anlık olarak izler. Sistem şu bilgileri detaylı biçimde kaydeder:

• Gönderen ve alıcı e-posta adresleri
• Gönderim/alım tarih ve saat bilgileri
• E-posta başlığı (konu)
• Ek dosya var mı, varsa dosya adı ve uzantısı
• E-postanın yönü (gelen / giden / yönlendirme)

Bu sayede hem dış kaynaklı tehditleri hem de içeriden gelen veri paylaşım risklerini kontrol altına alabilirsiniz.

🔍 Esnek ve Gelişmiş Raporlama

E-posta Kontrolü modülü, sadece ham verileri kaydetmekle kalmaz; yöneticilere esnek filtreleme ve raporlama imkânı da sunar:

• Belirli bir e-posta adresi üzerinden tüm gönderim/alım geçmişi
• Belirli bir tarih aralığında gönderilen e-postalar listesi
• Eki olan tüm e-postaların kullanıcıya göre listesi
• Belirli bir dosya uzantısı (örneğin .zip, .xls) içeren e-postalar
• Departman ya da kullanıcı bazlı e-posta istatistikleri

Tüm raporlar PDF veya Excel formatında dışa aktarılabilir ve gerektiğinde denetim ya da iç kontrol süreçlerinde delil olarak kullanılabilir.

🛡️ Gizlilik ve Yasal Uyumluluk

Logalarm DLP, KVKK, GDPR ve benzeri veri koruma düzenlemelerine uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır. E-posta izleme işlemleri, kurumun iç güvenlik politikaları doğrultusunda sınırlı erişim haklarıyla gerçekleştirilir.
İzleme ve kayıt süreçleri, sadece yetkilendirilmiş yöneticiler tarafından görüntülenebilir.

✅ Logalarm DLP E-posta Kontrolü ile Ne Elde Edersiniz?

• Kritik belgelerin dışa çıkışını anında fark etme
• E-posta yoluyla yapılan bilgi sızıntılarını önleme
• Kurum içi şeffaflığı ve sorumluluk takibini sağlama
• İç denetim ve BT güvenliği süreçlerine güçlü veri desteği
• Çalışan farkındalığını ve e-posta disiplini oluşturma
• Veri kayıplarına karşı erken müdahale imkânı

E-posta Trafiğiniz Kontrol Altında, Verileriniz Güvende

E-posta, hızlı iletişim sağlasa da aynı zamanda kontrolsüz veri paylaşımına açık bir kanaldır.
Logalarm DLP E-posta Kontrolü modülü, bu riskli alanı yönetilebilir hale getirerek kurumunuzun dijital güvenliğini bir adım öteye taşır.

👉 Daha fazla bilgi ve canlı demo için bizimle iletişime geçin.
Logalarm DLP ile verinizin kimle, ne zaman, nasıl paylaşıldığını bilin.